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江阴市医学会学术活动(会议)管理办法
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    为了加强本会学术活动(会议)的管理,提高学术活动(会议)质量,特制定本办法。
    一、关于学术活动(会议)管理的分工
    本会各专科分会(学组)举办的学术活动和会议计划由医学会办公室汇总后统一安排。
    1、专科年会计划由各专科分会(学组)讨论决定后,提前3个月报送本会办公室,各专科分会(学组)举办的学术活动,提前15日将计划报本会办公室,以便统一安排和发通知。
    2、各种学术会议召开的时间、规模由专科分会(学组)同本会根据学科情况确定。
    3、学术会议及学术活动地点可安排在市级医院,也可安排在乡镇卫生院。
    4、凡以本会或专科分会(学组)名义召开的各类学术会议,均不准委托个人或承包给个人承办。
    5、学术会议结束后,应将会议通知、论文汇编、代表名册等资料交本会办公室归档保存。
    6、专科分会(学组)或个人,均不得擅自以医学会名义为厂家召开种类型的学术讲座,学术报告会、临床应用研讨会、产品促销会等,若有违规,一经发现,则按有关规定处理。
    二、关于提高学术活动(会议)质量
    1、学术活动应从实际出发,讲求实效,选题明确,重点突出,针对性强,保证学术活动质量和效果,不举办无准备和重复的学术活动。
    2、学术会议要贯彻双百方针,充分发扬学术民主,提倡不同学术观点进行平等自由争论。学术会议应采用交流和讨论相结合,专题报告和座谈相结合,现场讨论和重点议题深入探讨相结合,以及现场操作演示等多种形式,并充分利用现代化声像设备。
    3、学术会议总结应着重反映学科进展,学术争鸣情况,新的学术观点、学术思想、优秀论文评选结果,以及重要建议等。
    三、关于学术会议和学术活动经费管理
    1、经费来源要坚持“以会养会”的原则,通过各种渠道积极筹集学术活动经费:①会务费;②厂商交纳的产品展示费;③联合举办单位提供的经费;④资料费等。
    2、参加学术会议的人员应按规定交注册费,医学会会员与非会员的注册费标准应有所区别。
    3、经费开支应本着勤俭节约,保证会议质量的原则合理安排,开支应符合国家财务制度和本会的有关规定。
    4、厂商产品展示费的使用:50%补贴本次会议,20%用于专科分会(学组)的活动经费,如专科分会开展国内、外学术活动等,20%作为本会的管理费,还有10%作为咨询费和奖励费。
    5、经费开支严格执行预算,坚持“以会养会”的原则,超支不补,结余部分可按比例纳入专科分会(学组)的活动经费。
    6、学术活动经费收支情况,应公开帐目,增加透明度。本会根据会议经费开支和反映情况,进行监督、检查。
 

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